Tak — da się to zrobić, ale trzeba zaplanować dzień z głową, zacząć wcześnie i pamiętać o kilku ważnych zasadach organizacyjnych. Dla dużych grup kluczowe są: dobry transport (autokar), sprawne rezerwacje w Muzeum w Oświęcimiu, zestawy słuchawkowe dla uczestników oraz realistyczny harmonogram, który uwzględnia czas przejazdu i czas wymagany na zwiedzanie miejsca pamięci.
Trasa Kraków – Oświęcim to około 60–70 km w jedną stronę, zwykle jedzie się około 1 godziny - 1 godziny 20 minut zależnie od ruchu. Przy planowaniu warto zostawić zapas na korki przy wyjeździe z miasta lub przy wjeździe do Oświęcimia.
Warto pamiętać, że w Oświęcimiu sama wizyta na terenie Miejsca Pamięci (Auschwitz I + Birkenau) zwykle zajmuje przynajmniej około 3,5 godziny, jeśli chce się spokojnie obejrzeć ekspozycje i miejsca pamięci. Z tego względu typowy jednodniowy program to poranna część w Krakowie i popołudniowa w Oświęcimiu.
Jeśli zależy Wam na spokojniejszym tempie — rozważcie modyfikację trasy (np. krótsze zwiedzanie Krakowa lub odwiedziny w Oświęcimiu rano i krótszy spacer po mieście wieczorem). Jako przewodniczka pomagam dopasować trasę do wieku, kondycji i oczekiwań grupy.
W artykule znajdziecie przykładowy plan, porady logistyczne, praktyczne zasady obowiązujące w Miejscu Pamięci oraz listę rzeczy, o których warto pamiętać przed wyjazdem.
07:30 – Zbiórka w Krakowie, szybkie powitanie i krótka instrukcja organizacyjna (lista uczestników, rozdzielenie na mniejsze podgrupy jeżeli potrzeba).
08:00–11:00 – Zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem: Wawel (z zewnątrz i wejście do Katedry), Droga Królewska, Rynek Główny, Sukiennice, Kościół Mariacki. Tempo dostosowane do grupy, z krótkimi przerwami na zdjęcia i pytania.
11:15 – Załadunek i wyjazd w kierunku Oświęcimia. Przejazd autokarem około 1–1,5 godziny. W trasie krótka informacja historyczna, wskazówki praktyczne przed wizytą w miejscu pamięci.
13:00–16:30 – Wizyta w Miejscu Pamięci Auschwitz-Birkenau: przyjazd, odebranie kart wstępu/rezerwacja, oprowadzenie z edukatorem/przewodnikiem (grupy zorganizowane muszą korzystać z edukatora muzealnego). Czas zwiedzania obejmuje Auschwitz I i Birkenau oraz chwilę na refleksję i ciszę.
16:45 – Powrót do autokaru, wyjazd do Krakowa; ewentualny postój na obiad/kolację po drodze (jeśli harmonogram na to pozwala).
ok. 18:30–19:30 – Przyjazd do Krakowa i zakończenie wycieczki.
Uwaga - godziny są orientacyjne i zależą od pory roku, natężenia ruchu oraz wybranego wariantu zwiedzania. Przy grupie 30–60 osób rekomenduję wcześniejszą dokładną koordynację godzin z kierowcą, opiekunami grupy i muzeum.
Grupy zorganizowane muszą rezerwować wizytę z wyprzedzeniem i najczęściej są prowadzone przez edukatora Muzeum – to standard organizacyjny. Zdecydowanie warto zarezerwować termin możliwie wcześnie: popularne terminy (szczególnie w sezonie) znikają szybko.
Na miejscu obowiązują karty wstępu, które określają godzinę wejścia. Proszę zaplanować przyjazd na miejsce co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem zwiedzania, by zdążyć z formalnościami i odprawą.
Muzeum dysponuje ograniczeniami wejść z uwagi na ochronę pamięci i komfort zwiedzających — dlatego rezerwacja i punktualność są ważne. Warto też sprawdzić wcześniej zasady dotyczące bagażu i przechowalni, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Jako przewodniczka oferuję pomoc przy organizacji całego przebiegu dnia, w tym wsparcie przy rezerwacjach i logistyce grupowej, wypożyczenie zestawów słuchawkowych oraz krótkie instrukcje zachowania podczas wizyty.
Pamiętajcie, że w Miejscu Pamięci obowiązuje szczególny kodeks zachowania - cisza, szacunek i powaga. To nie miejsce na głośne żarty ani pamiątkowe zabawy.
Dla grup 30–60 osób najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie jednego dużego autokaru lub dwóch pojazdów w zależności od dostępności miejsc i preferencji. Upewnijcie się, że kierowca zna plan dnia i miejsca postojów.
W Oświęcimiu dostępne są parkingi dla autokarów niedaleko terenów Miejsca Pamięci. Część parkingów jest płatna, inne oferują różne stawki w zależności od typu pojazdu. W praktyce warto wcześniej poinformować firmę przewozową o konieczności postoju i ewentualnej opłacie za parking.
Przy planowaniu uwzględnijcie postój na toaletę i ewentualny posiłek. Autokar może zatrzymać się na krótszy postój przy wyjeździe z Krakowa lub przy wjeździe do Oświęcimia, jeśli harmonogram na to pozwala.
Upewnijcie się także, że uczestnicy mają przygotowane dokumenty tożsamości, listę uczestników oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za grupę. Dobra komunikacja z kierowcą i osobą-referentem bardzo usprawnia przebieg dnia.
Jeśli potrzebujecie pomocy przy zorganizowaniu autokaru lub porady dotyczącej liczby miejsc — chętnie podpowiem sprawdzone rozwiązania i pomogę skoordynować szczegóły.
Sytuacje związane z miejscami pamięci wymagają szczególnego szacunku. Proszę przypomnieć grupie o zachowaniu ciszy, powściągliwości w zachowaniach i ubiorze stosownym do miejsca refleksji.
Muzeum ma zasady dotyczące bagażu - maksymalne wymiary to zwykle nieduże torby/plecaki. Większe bagaże trzeba zostawić w autokarze lub skorzystać z przechowalni. Sprawdźcie wcześniej limity wymiarów, by nikt nie miał problemu przy wejściu.
Fotografowanie jest dozwolone w celach prywatnych w większości miejsc, ale z wyłączeniami - nie wolno fotografować w sali z włosami Ofiar i w niektórych podziemiach. Nie używajcie lamp błyskowych i statywów. Fotografie o charakterze komercyjnym wymagają zgody muzeum.
Nie spożywamy posiłków na terenie ekspozycji, nie hałasujemy, nie wznosimy okrzyków. To czas na ciszę i pamięć. Proszę też pamiętać o stosownym zachowaniu podczas modlitwy lub chwil pamięci, gdy takie mają miejsce.
Dla komfortu polecam wygodne, płaskie obuwie i ubranie adekwatne do pogody - część zwiedzania odbywa się na otwartym terenie Birkenau, gdzie jest niewiele osłon przed słońcem lub deszczem.
Dla grup 30–60 osób warto skorzystać z systemu słuchawkowego - pozwala to na zachowanie porządku i umożliwia wszystkim słyszenie opowieści przewodnika nawet w tłoku. Mam do dyspozycji zestawy słuchawkowe, które znacznie ułatwiają pracę z dużą grupą.
Dzielę trasę na krótkie odcinki z przerwami - krótkie opowieści i anegdoty przy konkretnych miejscach działają lepiej niż długie monologi. Dzięki temu grupa zostaje zaangażowana, a uczestnicy lepiej zapamiętują opowieści.
Ważne, by wyznaczyć jedną lub dwie osoby kontaktowe z ramienia grupy - najlepiej opiekuna lub organizatora. Ułatwia to zbieranie listy uczestników, zarządzanie czasem i komunikację z przewodnikiem oraz kierowcą.
Jeżeli w grupie są osoby o ograniczonej mobilności, dajcie znać wcześniej - dostosuję trasę tak, by każdy mógł uczestniczyć w miarę możliwości, lub zaplanuję alternatywy.
Staram się prowadzić zwiedzanie w przyjaznej atmosferze, z dbałością o historyczny kontekst i z humorem tam, gdzie to stosowne. Praca z dużymi grupami to też sztuka dobrego tempa i empatii.
Na mojej stronie znajdziecie rozkład cen za oprowadzanie — dla dużych grup (od około 36 osób) stawka liczona jest zazwyczaj w złotych za osobę przy dłuższych oprowadzaniach, a krótsze spacery mają stałą stawkę dla całej grupy. Oferuję też wypożyczenie zestawów słuchawkowych, co znacząco poprawia komfort zwiedzania w dużych grupach.
Koszty transportu (autokar), opłaty parkingowe i ewentualne opłaty za przechowalnię bagażu w Oświęcimiu są niezależne od usługi przewodnickiej i ustala je przewoźnik lub administracja parkingu. Przy większych zleceniach chętnie pomogę w oszacowaniu całkowitej ceny i przygotowaniu oferty.
Ponieważ ceny i promocje mogą się zmieniać, przed wyjazdem warto potwierdzić ostateczną wycenę i dostępność terminów. Naprawdę chętnie przygotuję dla Was ofertę szytą na miarę — napiszcie lub zadzwońcie, a ustalimy szczegóły.
Moim celem jest klarowna oferta i brak ukrytych kosztów — tak, by organizatorzy czuli się spokojni, a uczestnicy mogli skupić się na zwiedzaniu.
W zakres współpracy mogę włączyć: oprowadzanie w języku polskim, organizację słuchawek, pomoc przy koordynacji rezerwacji do muzeum oraz praktyczne wskazówki przed wyjazdem.
- Potwierdzenia rezerwacji (wydruk lub plik) - zwłaszcza potwierdzenie rezerwacji do Miejsca Pamięci i potwierdzenie zamówienia autokaru.
- Lista uczestników z telefonami kontaktowymi oraz dokument tożsamości osoby odpowiedzialnej za grupę.
- Wygodne obuwie i ubranie dostosowane do pogody - część zwiedzania Birkenau jest na otwartym terenie.
- Mały plecak/torebka zgodna z ograniczeniami bagażowymi muzeum - większe walizy zostawiamy w autokarze.
- Woda i ewentualne przekąski na przerwy (posiłków nie jemy na ekspozycji muzealnej).
- Naklejki lub identyfikatory dla uczestników - ułatwiają liczenie i szybką identyfikację w dużej grupie.
- Powerbank i ładowarki - przydatne, jeśli grupa korzysta z urządzeń mobilnych do zdjęć lub komunikacji.
Jeśli planujecie jednodniową wycieczkę Kraków + Oświęcim dla 30–60 osób, chętnie pomogę wszystko zaplanować tak, by dzień był bezpieczny, dobrze zorganizowany i pełen sensownych doświadczeń. Mam doświadczenie z grupami w tym przedziale liczebności, zestawy słuchawkowe i praktyczne know‑how, by wszystko przebiegło sprawnie.
Najprościej napiszcie, ile macie czasu, jaka jest struktura grupy (wiek, ewentualne ograniczenia), czy chcecie więcej czasu w Krakowie, czy w Oświęcimiu — przygotuję kilka wariantów trasy i szczegółową wycenę.
Podróżowanie to nie tylko logistyka — to też opowieści, pamięć i wspólne doświadczenia. Zadbajmy razem o to, by ten dzień był dobrze przeżyty i zorganizowany z szacunkiem.
Do zobaczenia na trasie — serdecznie, Małgorzata.
Kontakt i rezerwacje: proszę skorzystać z formularza rezerwacyjnego na stronie zwiedzaniekrakowa.com lub napisać bezpośrednio — chętnie odpowiem na wszystkie pytania i przygotuję ofertę dopasowaną do Waszej grupy.
