Najlepszy nocleg to taki, który skraca poranki i uspokaja wieczory. W praktyce oznacza to: 8–15 minut pieszo do pierwszych punktów programu albo 1–2 przystanki tramwajem, śniadanie od 6:45, miejsce krótkiego postoju dla autokaru i pokoje od strony podwórza.

Jeśli masz w planie Wawel, Kazimierz i Rynek jednego dnia, wybierz bazę między Plantami, Stradomiem i Dietla. Jeśli program to także Nowa Huta lub muzea na północy, rozważ Krowodrzę lub Grzegórzki, z których łatwo dojedziesz w oba kierunki.

Kazimierz i Stradom - esencja miasta w zasięgu krótkiego spaceru. Plusy: blisko Szerokiej, Wawelu i Placu Nowego, piękne poranne światło na brukach. Wybieraj pokoje od dziedzińca, szczególnie w piątek i sobotę.

Stare Miasto przy Plantach - szybkie wyjścia do Rynku i kościoła Mariackiego. Plusy: poranki bez transportu, łatwy powrót wieczorem. Uwaga na dojazd autokarem - zaplanuj wysadzenie przy głównych arteriach i marsz przez zieleń Plant.

Podgórze i okolice Rynku Podgórskiego - spokojniej nocą, a kładka Bernatka prowadzi wprost na Kazimierz. Plusy: wygodny dojazd autokarem od stron mostów, 12–18 minut pieszo do serca Kazimierza.

Grzegórzki i Rondo Mogilskie - świetny węzeł tramwajowy. Plusy: szybkie przejazdy w każdą stronę, sporo hoteli z dużą pojemnością. Minusy: mniej pocztówkowych widoków za oknem, ale za to logistyka jest wzorowa.

Krowodrza i Aleje - dobra baza dla programów łączących centrum z muzeami poza Plantami. Plusy: łatwy wjazd i wyjazd autokaru, tańsze noclegi niż w ścisłym centrum.

Nowa Huta - dobra cena i duże obiekty. Plusy: idealna, gdy plan zawiera dzielnicę socmoderny i Muzeum PRL. Minusy: 25–35 minut do Rynku, więc lepiej mieć program pod Hute skrojony na osobny dzień.

Kazimierz do Wawelu - 10–15 minut pieszo przez Stradom lub bulwary.

Kazimierz do Rynku - 18–25 minut pieszo przez Planty lub 2 przystanki tramwajem.

Podgórze do Kazimierza - 8–12 minut pieszo przez kładkę Bernatka.

Grzegórzki do Rynku - 2–3 przystanki tramwajem, zwykle 8–10 minut łącznie z dojściem.

Krowodrza do Wawelu - 15–18 minut tramwajem, dojście 5–7 minut.

Zawsze planuj dwa punkty: miejsce krótkiego wysadzenia blisko trasy dnia i parking długoterminowy poza najwęższą częścią centrum. Zrób uczniom zdjęcie tabliczki przystanku i wyślij do opiekunów na komunikatorze.

Poproś obiekt o mapkę dojazdu z zaznaczoną bramą i najbliższą zatoką. Ustal godzinny rytm odbioru: rano 10 minut na walizki, wieczorem 15 minut na zbiórkę i sprawdzenie pokoi.

Śniadanie od 6:45 - najlepiej w dwóch turach po 20 minut. Menu proste i powtarzalne: pieczywo, sery, wędlina, owsianka, warzywa, ciepłe jajka. W dni wyjazdowe poproś o lunch boxy i baniaki z wodą.

Kolacje o stałej godzinie - dobrze sprawdzają się zestawy dnia z opcją wege i alergiami oznaczonymi na kartce. Unikaj obiadokolacji zbyt późno - po 20:00 grupa traci siły na wieczorny spacer.

Wybieraj pokoje od dziedzińców, nie od głównych ulic. Jeśli budynek ma lokal gastronomiczny na parterze, poproś o przydział piętro wyżej i informację o ewentualnych eventach.

Dla dużych klas planuj układ piętrami: dziewczyny i chłopcy osobno, opiekunowie na krańcach korytarzy. Zostaw jeden pokój rezerwowy na przypadki losowe.

Zapytaj o recepcję 24 h, kontrolę wejść i możliwość wydania opiekunom dodatkowych kart do drzwi. Poproś o plan ewakuacji i informację, czy są regularne przeglądy ppoż.

Jeśli ktoś porusza się na kulach lub z wózkiem, potwierdź windę, szerokość drzwi i prysznic bez progu. Najlepiej ulokować taki pokój blisko windy i stołówki.

Hostel z prywatnymi łazienkami to ekonomia i poranny spokój. Hotel 3* daje ciszę, lepszą akustykę i szybsze śniadania. Dopłata zwykle ma sens, gdy plan dnia jest intensywny i liczy się sen bez pobudek.

Jeśli jedziesz poza sezonem, pytaj o grupowe stawki i darmowe miejsca dla opiekunów. W centrum lepsza jest cena do uzgodnienia przy rezerwacji na kilka nocy.

60–45 dni przed - zapytanie do 3 obiektów w wybranej dzielnicy. Poproś o rozkład pokoi, godziny śniadań, miejsce na autokar, wysokość kaucji.

30 dni przed - podpisanie umowy i zaliczka. Załączniki: lista pokoi, alergie, numer telefonu do osoby dyżurnej po 20:00.

14 dni przed - potwierdzenie liczby uczestników i diet. Mapka wysadzenia do kierowcy.

7 dni przed - podział pokojów, harmonogram posiłków, kontakt do recepcji i nocnego menedżera.

1 dzień przed - przypomnienie dla rodziców i uczniów: godzina ciszy nocnej, zasady kluczy, butelki wielorazowe na wodę.

Dzień dobry, organizuję wycieczkę szkolną do Krakowa w terminie [data]. Grupa [liczba] uczniów, [liczba] opiekunów. Proszę o ofertę z rozkładem pokoi i łóżek, śniadaniami od godz. [godzina], możliwością lunch boxów, miejscem krótkiego postoju autokaru z mapką dojazdu, telefonem do osoby dyżurnej po 20:00, informacją o kaucji i regulaminem w PDF. W załączeniu lista alergii. Dziękuję.

Pokoje od strony dziedzińca lub wyższych pięter, plan piętra otrzymany mailem.

Śniadanie od 6:45 i pakiety na wynos wpisane do umowy.

Miejsce wysadzenia i postój autokaru ustalone na piśmie z mapką.

Recepcja 24 h, plan ewakuacji, kontakt do nocnego menedżera.

Jeden pokój rezerwowy i 2–3 łóżka w nadwyżce na wszelki wypadek.

Chcesz połączyć dobrą bazę noclegową z płynną trasą bez błądzenia i nerwów. Zarezerwuj zwiedzanie z Małgorzatą Kasprowicz - kliknij i ustal termin już dziś.