Największe wpadki wynikają z trzech słów: hałas, dojazd, regulaminy. Wybieraj adresy w zasięgu 8–12 minut spaceru od Szerokiej, ale nie pod samym Placem Nowym. W umowie poproś o pisemne potwierdzenie ciszy nocnej, wcześniejszych śniadań i miejsc dla autokaru.
Nie ufaj zdjęciom bez planu piętra. Dla klasy potrzebujesz realnej pojemności pokoi, dodatkowych łóżek i jasnych zasad bezpieczeństwa. Pamiętaj o jednym wolnym pokoju na sytuacje nagłe.
Serce Kazimierza pulsuje dłużej niż szkolny regulamin. Ulice przy Placu Nowym i Estery potrafią żyć do późna, a dźwięk z parteru wędruje szybami jak przez tubę.
Wybieraj adresy o ulicę lub dwie dalej od głównych wieczornych osi. Pytaj o pokoje od podwórza i szyby o podwyższonej izolacji. Proś o pisemne potwierdzenie ciszy nocnej od 22:00 i numeru do nocnego menedżera.
Najniższy punkt dnia to nie korek, tylko 30 osób na wąskim chodniku bez zatoki. Upewnij się, gdzie autokar zatrzyma się na wysadzenie i gdzie pojedzie na postój długoterminowy.
Poproś obiekt o mapkę dojazdu z oznaczeniem bramy i punktu zbiórki. Zaznacz czas na rozlokowanie grupy i przypomnij kierowcy o zakazie oczekiwania pod wejściem.
Dla klas najlepiej działa śniadanie od 6:45–7:15, proste i powtarzalne. Pytaj o możliwość pakietów na wynos na dni wyjazdowe i o wodę w baniakach zamiast pojedynczych butelek.
Ustal okno czasowe serwisu i liczbę miejsc siedzących. Lepsze są dwie krótkie tury niż jeden długi zator.
Trzy prysznice na piętrze to przepis na spóźnienia. Proś o stosunek łazienek do łóżek i rozkład pokoi na kondygnacjach.
Jeśli w grupie jest wózek lub osoba po kontuzji, potwierdź windę i szerokości drzwi. Poproś o pokój blisko windy i na niskim piętrze.
Niespodzianki bolą w dniu przyjazdu. Poproś o PDF z regulaminem przed podpisaniem umowy. Sprawdź ciszę nocną, odwiedziny, zakaz urządzeń grzewczych i zasady pożarowe.
Dopytaj o kaucję, sposób jej pobrania i zwrotu oraz o odpowiedzialność za szkody. Ustal, że kaucja jest rozliczana pokojami, a nie całą grupą.
Opiekunowie potrzebują pokoju blisko schodów lub windy i planu dyżurów. Zaplanuj pokoje tak, by każdy korytarz miał dorosłego na jego końcu.
Zostaw jeden mały pokój techniczny na apteczkę, wodę i dokumenty. To baza, która ratuje dzień.
Poproś o podpisane załączniki: lista pokojów z typami łóżek, godziny śniadań, lista alergii, liczba kluczy magnetycznych i telefon do osoby decyzyjnej 24 h.
Dopisz paragraf o zmianie organizacji ruchu i przeniesieniu grupy do obiektu o równym standardzie, jeśli hotel nie dotrzyma warunków.
Tańszy nocleg 20 minut dalej potrafi zjeść budżet na transferach. Policz łączny koszt dojazdów, czas na zbiórki i zwiększone ryzyko spóźnień.
Kazimierz premiuje adresy, z których dojdziesz pieszo do Szerokiej, Miodowej i Wawelu. Mniej przejazdów to mniej stresu.
Życie lubi niespodzianki. Zarezerwuj 2–3 łóżka rezerwowe i jeden pokój zapasowy na ewentualną izolację.
Miej w telefonie dwa alternatywne obiekty i prosty scenariusz przeniesienia grupy. Trzy krótkie połączenia dają spokój całej wycieczce.
Zbierz alergie 10 dni przed wyjazdem i wyślij do obiektu w tabeli. Poproś o pisemne potwierdzenie, że kuchnia przyjęła listę i rozumie wykluczenia.
Ustal proste, powtarzalne menu kolacyjne z ciepłym daniem i opcją wege. W dni intensywnego zwiedzania zapytaj o termosy z herbatą na wynos.
Najciszej bywa w kwartałach oddalonych o jeden rząd kamienic od Placu Nowego i Estery. Szukaj pokoi od wewnętrznych dziedzińców, a nie na wprost witryn.
Ulice z równym brukiem i mniejszym ruchem nocnym dają lepszy sen całej klasie. Proś o konkretne numery pokoi na planie piętra.
Układaj pokoje piętrami: dziewczyny i chłopcy osobno, opiekunowie na krańcach korytarza. Najgłośniejsze grupy daj na środek piętra, gdzie szybciej je odwiedzisz.
Ustal dwie rundy sprawdzenia: tuż po ciszy nocnej i krótko przed północą. Zanotuj uwagi w prostym arkuszu.
Dzień dobry, organizuję wycieczkę szkolną na Kazimierz w terminie [data]. Grupa [liczba] uczniów, [liczba] opiekunów. Proszę o potwierdzenie: rozkładu pokoi z typami łóżek, ciszy nocnej od godz. 22:00, śniadań od godz. [godzina], możliwości pakietów na wynos, miejsca krótkiego postoju autokaru z mapką dojazdu, telefonu do osoby dyżurnej po 20:00, warunków kaucji i jej rozliczenia. W załączeniu lista alergii. Dziękuję i czekam na ofertę z umową oraz regulaminem w PDF.
Masz plan piętra i rozkład łóżek potwierdzony mailem.
Cisza nocna, śniadania i pakiety na wynos wpisane do umowy.
Mapa wysiadania i postój autokaru uzgodnione na piśmie.
Lista alergii przyjęta przez kuchnię, kontakt 24 h w telefonie.
Jeden pokój i 2–3 łóżka w rezerwie na niespodzianki.
Chcesz połączyć dobrą bazę noclegową z trasą po Kazimierzu bez krążenia i nerwów. Zarezerwuj zwiedzanie z Małgorzatą Kasprowicz - kliknij i ustal termin już dziś.
