Wyjście z klasą to rządowe przedsięwzięcie, które dofinansowuje jednodniowe wyjścia uczniów do instytucji kultury i nauki. W praktyce oznacza to, że szkoła może zrealizować wartościową wizytę w teatrze, muzeum, centrum nauki lub na warsztatach edukacyjno-kulturalnych, a znacząca część kosztów zostanie pokryta z dotacji.
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi nie więcej niż 300 zł. Terminy i nabór wniosków zostanie ogłoszony 27 października br.
Adresatami są szkoły podstawowe i ponadpodstawowe - zarówno publiczne, jak i niepubliczne - a także wybrane placówki oświatowe. Wniosek w imieniu wszystkich szkół składa powiat lub miasto na prawach powiatu. Dzięki temu jedna jednostka samorządu koordynuje działania i rozliczenia, a szkoły koncentrują się na przygotowaniu merytorycznym wyjazdu.
Celem programu jest uatrakcyjnienie procesu nauczania poprzez kontakt z kulturą, dziedzictwem i nauką, a nie tylko odhaczanie kolejnego wyjścia klasowego. Założenie jest proste - dzieci i młodzież mają zobaczyć, przeżyć i zrozumieć, jak działa teatr, jak czyta się wystawę i jak nauka tłumaczy świat. To praktyka, która wzmacnia kompetencje społeczne i kulturowe.
Program przewiduje górne limity finansowania, co ułatwia planowanie budżetu na poziomie szkoły i organu prowadzącego. Limit na jednego wnioskodawcę oraz na jednego uczestnika dyscyplinuje kosztorys i skłania do świadomego wyboru atrakcji, transportu i wyżywienia.
Jeśli uczniowie mają po raz pierwszy zetknąć się z poważną instytucją kultury, Kraków jest naturalnym kierunkiem. W jednym mieście znajdziecie światowej klasy muzea, miejsca pamięci, teatry, filharmonię i żywe laboratoria edukacji, które idealnie wpisują się w założenia programu.
Wniosek o dofinansowanie składa powiat lub miasto na prawach powiatu, obejmując wszystkie uprawnione szkoły na swoim terenie. Szkoła zgłasza potrzeby, a wnioskodawca konsoliduje je w jeden wniosek i następnie podpisuje umowę dotacji.
Limit dofinansowania dla jednego wnioskodawcy to kwota pozwalająca zrealizować wiele wyjść w kilku szkołach. Dodatkowo obowiązuje limit na jednego uczestnika - ucznia lub opiekuna - który działa jak bezpieczny sufit budżetowy na jedną osobę.
Z dotacji można pokryć przede wszystkim pięć kategorii kosztów, które realnie składają się na dobrze zaplanowane wyjście: bilety wstępu, udział w warsztatach edukacyjno-kulturalnych, transport, wyżywienie i ubezpieczenie. Te kategorie są spójne z celem programu i z doświadczeniem szkół planujących wyjazdy.
Koszty pośrednie - administracyjne, księgowe czy operacje bankowe - są ściśle ograniczone i nie mogą zdominować budżetu. Dzięki temu większość środków idzie bezpośrednio na doświadczenie edukacyjne ucznia, a nie na zaplecze formalne.
Istnieje także katalog kosztów wykluczonych, takich jak zakup środków trwałych, kary i odsetki czy inwestycje budowlane. Program ma finansować konkretne wyjścia i realny udział uczniów w kulturze, a nie trwałe zakupy sprzętowe z budżetu dotacji.
Nabór wniosków ogłaszany jest centralnie, a obsługa odbywa się w systemie SIO po zalogowaniu do Strefy Pracownika. To w tym miejscu powiat dodaje szkoły, wprowadza planowaną liczbę uczestników oraz wnioskowane kwoty i wysyła całość do akceptacji.
Po podpisaniu umowy środki przekazywane są wnioskodawcy na wskazany rachunek w ustawowym terminie. Szkoły planują wyjścia tak, aby wszystkie płatności zmieściły się w harmonogramie programu i aby zamknąć rozliczenia do końca roku.
Realizacja przedsięwzięcia jest ograniczona do określonej daty granicznej w danym roku budżetowym. Równie istotny jest termin sporządzenia sprawozdania końcowego - dokument ten zbiera dane o liczbie uczestników, miejscach realizacji, wykorzystaniu dotacji i średnim koszcie na ucznia.
W sprawozdaniu szkoły i powiat raportują rozbicie kosztów na bilety, warsztaty, przejazdy, wyżywienie i ubezpieczenie. Dodatkowo wykazuje się ewentualne koszty pośrednie, których sufit wynika z umowy. Brak sprawozdania lub błędy formalne mogą skutkować wezwaniami do uzupełnień albo konsekwencjami umownymi.
Warto od razu przygotować kompletną teczkę dokumentacji - faktury na wnioskodawcę, opis wydatku wymagany umową, listy uczestników, potwierdzenia płatności, polisy ubezpieczeniowe i program wizyty. Dobra higiena dokumentów oszczędza czas przy rozliczeniu.
Scenariusz 1 - szkoła podstawowa klasy 4-6: poranne zwiedzanie Wawelu z przewodniczką, warsztaty w muzeum z elementami pracy z eksponatem, spacer Drogą Królewską, przerwa na ciepły posiłek i krótkie zwiedzanie Rynku Głównego wraz z hejnałem. Taki dzień z reguły mieści się w limicie na osobę, jeśli odpowiednio dobierze się transport i bilety.
Scenariusz 2 - szkoła podstawowa klasy 7-8: dziedzictwo i pamięć. Zwiedzanie Kazimierza z akcentem na historię i kulturę, wizyta w muzeum z warsztatami o wielokulturowości, a na koniec krótka aktywność podsumowująca w terenie. To temat, który łączy historię, edukację obywatelską i sztukę.
Scenariusz 3 - liceum: nauka w praktyce. Poranna wizyta w instytucji naukowej lub centrum edukacji, popołudniem teatr albo filharmonia. Uczniowie otrzymują pakiet dydaktyczny i zadanie projektowe, które można dokończyć w szkole. Taki układ świetnie wpisuje się w podstawę programową i rozwija kompetencje miękkie.
Kalkulacja bazowa: przy grupie 45 uczniów i 4 opiekunów sensownie zestawione bilety, zajęcia, transport miejski lub autokar, posiłek i ubezpieczenie zazwyczaj można zamknąć w limicie jednostkowym. Kluczem jest rezerwacja grupowa z wyprzedzeniem, wybór jednego porządnego warsztatu zamiast kilku krótkich i unikanie rozdrobnienia wydatków.
Rekomendacja organizacyjna: wyznaczcie jedno miejsce zbiórki, trzymajcie dyscyplinę czasową i jasno komunikujcie zasady. Kraków daje ogromny wybór, ale to spójny scenariusz decyduje, czy wyjście będzie edukacyjnie wartościowe i komfortowe dla opiekunów.
Czy program obejmuje ubezpieczenie uczestników: tak, ubezpieczenie należy do katalogu kosztów kwalifikowanych. W praktyce szkoła zapewnia polisę grupową odpowiadającą charakterowi wyjścia, a koszt jest rozliczany z dotacji.
Jaki jest minimalny stosunek opiekunów do uczniów: przepisy programowe nie narzucają jednej liczby, ale szkoła stosuje standardy wynikające z prawa oświatowego i wewnętrznych regulaminów. Dla bezpieczeństwa przyjmujcie konserwatywny poziom opieki, zwłaszcza w młodszych klasach lub w teatrach i filharmonii.
Czy uczeń z niepełnosprawnością skorzysta z programu: tak, warto wcześniej sprawdzić dostępność obiektów i zgłosić potrzeby organizatorowi warsztatów i przewodniczce. W Krakowie większość kluczowych instytucji kultury ma przygotowane rozwiązania dostępnościowe, ale rezerwacja i trasa powinny to uwzględnić.
Czy szkoła może kupować sprzęt lub pamiątki z dotacji: nie, zakup środków trwałych i wydatki niemające związku z celem wyjścia są wyłączone. Program finansuje uczestnictwo uczniów w kulturze i nauce, a nie zakupy rzeczowe.
Co z dokumentacją dla rodziców: szkoła zbiera zgody na udział, informuje o harmonogramie i zasadach bezpieczeństwa, podaje kontakt alarmowy oraz przekazuje listę wyposażenia. Wzmacnia to komfort rodziców i porządek organizacyjny podczas wyjścia.
Krok 1 - przygotowanie potrzeb: szkoły przekazują do powiatu planowaną liczbę uczestników, wstępne trasy i koszty. Warto dołożyć rezerwę czasową oraz sprawdzić cenniki grupowe instytucji kultury.
Krok 2 - wniosek w SIO: wnioskodawca dodaje szkoły, wprowadza liczby uczestników i kwoty, pilnując, aby koszt na osobę nie przekroczył limitu i aby łączna kwota dla wnioskodawcy nie przekroczyła pułapu programu. Brakujące pola blokują wysyłkę, więc kompletność danych jest kluczowa.
Krok 3 - umowa: po pozytywnej ocenie wniosek przechodzi w umowę dotacji. Dokument precyzuje, na co można wydać środki, terminy ponoszenia wydatków, zasady informacji o finansowaniu oraz wymagania co do dokumentów księgowych i ich opisów.
Krok 4 - realizacja i oznaczenia: w trakcie wyjść wnioskodawca informuje o finansowaniu z budżetu państwa i korzysta z właściwych logotypów. Szkoła prowadzi listy obecności, zbiera dowody zakupu i dba o opis wydatków wskazany w umowie.
Krok 5 - sprawozdanie: po zakończeniu realizacji przygotowuje się sprawozdanie z liczbą uczestników, miejscami realizacji i rozbiciem kosztów. Niewykorzystane środki oraz odsetki zwraca się zgodnie z umową. Kompletne sprawozdanie domyka rozliczenie dotacji.
Kraków jest pełen miejsc, które uczniowie mogą tylko przejść albo realnie zrozumieć. Różnicę robi merytoryczna opieka przewodnicka i umiejętność pracy z grupą szkolną.
Jeśli planujecie wyjście do Krakowa w ramach programu Wyjście z klasą, skontaktujcie się z nami - numer telefonu do Małgorzaty Kasprowicz znajduje się na stronie ZwiedzanieKrakowa.com. Ustalimy termin, trasę i budżet tak, aby spełnić wymogi programu i dać uczniom dzień, który zapamiętają.
