Sukiennice na Rynku Głównym to punkt absolutnie centralny — zarówno geograficznie, jak i symbolicznie. Galeria Sztuki Polskiej XIX wieku mieści w sobie kolekcję, która łatwo wprowadza gości w polską historię sztuki i daje atrakcyjne tło do rozmów i działań integracyjnych. Obiekt ma doświadczenie w obsłudze większych grup: oferuje oprowadzania (także przez pracowników muzeum i kuratorów), dostępne są audioprzewodniki, a w budynku działa mediateka z przylegającym tarasem, który można wynająć na wydarzenia firmowe. Dodatkowo warto pamiętać o praktycznych zasadach funkcjonowania: muzeum zwykle jest otwarte od wtorku do niedzieli, a poniedziałek bywa dniem zamkniętym dla zwiedzających. Dzień bezpłatnego wstępu na wystawy stałe to wtorek — to opcja budżetowa, ale często oznacza większe natężenie zwiedzających.
Sukiennice to też miejsce z historią targową i krakowskim klimatem — kramy z pamiątkami i rękodziełem tworzą naturalne tło handlowo-kulturalne, które dla wielu uczestników incentive bywa atrakcyjne: krótkie zakupy, lokalne pamiątki czy spotkania przy kawie tuż obok galerii dopełniają programu.
Jeżeli planujesz wydarzenie firmowe, dużą zaletą jest możliwość łączenia zwiedzania z dedykowanymi przestrzeniami eventowymi (np. sala multimedialna/mediateka z tarasem). To pozwala zostawić elementy oficjalne lub merytoryczne wewnątrz muzeum, a potem wyjść na bardziej rozrywkową, wieczorną część programu.
Zacznij od ustalenia celu: czy wieczór ma mieć charakter eleganckiego bankietu, integracji z warsztatami, czy raczej luźnej afterparty z muzyką? Od tego zależy dobór przestrzeni i atrakcji. Jeżeli zależy Ci na sztuce + elegancji, odwiedzenie Sukiennic z krótkim oprowadzaniem kuratorskim daje „merytoryczne” otwarcie wydarzenia; jeżeli natomiast celem jest team building, warto dodać warsztat praktyczny (rysunek, malarstwo, performance).
Zarezerwuj termin i przestrzeń z dużym wyprzedzeniem — sale multimedialne i tarasy w oddziałach muzeum bywają rezerwowane na wydarzenia korporacyjne. W przypadku mediateki w Sukiennicach: sala ma kilkadziesiąt metrów kwadratowych (to przestrzeń przygotowana do spotkań dla ok. 50 osób) i przyległy taras, który także można wynająć; dostępne jest podstawowe nagłośnienie, projektor i możliwość cateringu. Potwierdź maksymalną liczbę osób i zapytaj o możliwość wejścia oddzielnym wejściem dla grupy.
Pamiętaj o godzinach otwarcia i logistyce: najlepiej planować zwiedzanie na wcześniejsze godziny popołudniowe lub tuż przed wieczorną kolacją. Wtorki są dniem bezpłatnego wstępu — dobra opcja budżetowa, ale spodziewaj się tłumów. Unikaj poniedziałków, gdy muzeum jest zwykle nieczynne. Dla wygody uczestników zapewnij informacje o dojeździe tramwajem i miejscach zbiórki — Sukiennice są bardzo dobrze skomunikowane, ale Rynek w godzinach szczytu może być zatłoczony.
Elegancka kolacja w historycznym wnętrzu: restauracja przy Rynku Głównym łączy atmosferę z dobrym jedzeniem. W takich miejscach (np. restauracja o długiej tradycji na Rynku) można zarezerwować sale dla grup powyżej kilkunastu osób i połączyć kolację z krótkim wystąpieniem lub wręczeniem nagród.
Rejs po Wiśle z kolacją lub open-barem to klasyczne wieczorne rozwiązanie dla grup incentive — statek z widokiem na Wawel daje inny, „pokazowy” punkt widzenia na miasto i jest świetny jako welcome party lub zakończenie dnia. Niektóre rozwiązania dedykowane firmom oferują zarówno zamkniętą salę, jak i część otwartą do tańczenia.
Muzyka na żywo i kluby z kameralnym klimatem: po zwiedzaniu wiele grup wybiera jazzowy klub lub kameralne miejsce z koncertem na żywo. W centrum i w Kazimierzu działają kluby jazzowe i koncertowe, które przyjmują grupy i mają programy wieczorne z rezerwacjami i opcjami gastronomicznymi.
Spacer i afterparty na tarasie: jeśli wynajmiesz taras przynależący do mediateki Sukiennic lub inną klimatyczną przestrzeń z widokiem na Rynek, możesz zorganizować koktajl na świeżym powietrzu, krótkie przemówienia i muzykę w tle — to eleganckie i bezpieczne rozwiązanie dla grup do około 50 osób.
Specjalne wydarzenia muzealne: planując wieczór warto sprawdzić kalendarium muzealne – podczas akcji takich jak Noc Muzeów, Święto Sukiennic lub jubileuszowe obchody muzeum pojawiają się żywe obrazy, koncerty czy oprowadzania tematyczne, które można potraktować jako wyjątkowy element programu.
17:00 — zbiórka przed wejściem do Sukiennic, krótka informacja organizacyjna i wprowadzenie. 17:15–18:15 — oprowadzanie kuratorskie po Galerii Sztuki Polskiej XIX wieku (tematyczne, 45–60 minut). 18:30 — krótka przerwa kawowa na tarasie lub w pobliskiej kawiarni (czas na zdjęcia, krótkie zakupy w kramach). 19:30 — przejście do sali wynajętej na kolację (lub transfer na rejs po Wiśle). 20:00–22:00 — kolacja integracyjna (serwowana lub bufet), przemówienia, wręczenie upominków. 22:00–24:00 — afterparty w klubie jazzowym / kameralny koncert / koktajl na tarasie.
Taki program łączy elementy merytoryczne (sztuka, oprowadzanie) z częścią integracyjną i rozrywkową. Jeśli chcesz dodać warsztat (np. rysunek, krótkie zadania team building), zaplanuj go jako 60–90 minutową sesję między zwiedzaniem a kolacją lub jako aktywność równoległą do deseru.
Dla grup międzynarodowych: zaplanuj wersję oprowadzania w języku angielskim lub skorzystaj z audioprzewodników. Warto także uprzedzić lokalizację spotkania i podać krótką mapkę dojazdu w mailu przed wyjazdem.
Warsztaty rysunku i szkicowania inspirowane kolekcją muzealną to prosta i efektowna akcja: uczestnicy otrzymują materiały, krótkie wprowadzenie i zadanie na 30–60 minut. To świetna zabawa nawet dla osób, które nie mają doświadczenia artystycznego.
Performance i „żywe obrazy”: muzeum i lokalne teatry współpracują przy projektach, w których tancerze czy aktorzy „ożywiają” dzieła sztuki — taki element potrafi zostać zapamiętany na długo i może stać się motywem przewodnim wieczoru. W przeszłości zdarzały się w Sukiennicach prezentacje tego typu podczas świąt muzealnych.
Pokazy konserwatorskie i „zajrzenie za kulisy”: jeżeli chcesz dodać aspekt edukacyjny, zapytaj o krótkie oprowadzanie po pracowni konserwatorskiej lub opowieść o konserwacji wybranego obrazu — to niespotykana możliwość, która dodaje prestiżu i unikatowości wydarzeniu.
Restauracja z tradycją przy Rynku Głównym to naturalny wybór na kolację elegancką — tu można liczyć na salę dla większych grup i menu dostosowane do potrzeb firm. Takie miejsca często proponują menu grupowe i opcję oprowadzania po wnętrzach z elementami historycznymi.
Rejs statkiem z kolacją lub open-barem to pomysł, który często wybierają organizatorzy eventów — widok na oświetlony Wawel robi duże wrażenie i sprawdza się jako widowiskowe zakończenie dnia. Firmowe oferty rejsów obejmują opcje z szefem kuchni, DJ-em, a także pokazami na pokładzie.
Po kolacji warto rozważyć kameralny klub z muzyką na żywo — Kraków ma ugruntowane miejsce na mapie jazzowej i klubowej. Kluby w centrum i w Kazimierzu oferują koncerty, jam sessions i specjalne przyjęcia dla grup. Przykładowo: w centrum działają rozpoznawalne kluby jazzowe z codziennym programem koncertowym i możliwością rezerwacji miejsc dla grup.
Nie rezerwowanie z wyprzedzeniem — sale muzealne, tarasy i dobre restauracje dla grup są bookowane nawet kilka miesięcy wcześniej, szczególnie w sezonie. Rezerwuj termin i potwierdzaj warunki na piśmie.
Ignorowanie dni zamknięcia i dni bezpłatnego wstępu — sprawdź godziny pracy muzeum (poniedziałek często jest dniem nieczynnym, wtorek bywa dniem bezpłatnym) oraz inne ograniczenia sezonowe, żeby nie zaskoczyć gości zmianą planu.
Nieprzewidziane potrzeby techniczne — jeśli planujesz prezentację, koncert, film lub warsztat, upewnij się, że wynajmowana sala ma odpowiednie nagłośnienie, projektor i dostęp do internetu. Uzgodnij też zasady cateringu i ewentualnego wnoszenia dekoracji.
Zbyt ambitny plan czasowy — zaplanuj realistyczne czasy na przejścia, zdjęcia, przerwy i ewentualne spóźnienia. Daj grupie czas na odpoczynek między aktywnościami, szczególnie gdy program jest intensywny.
Czy warto korzystać z oprowadzania muzealnego? Tak — oprowadzanie przez pracownika muzeum czy kuratora wnosi kontekst, ciekawostki i pozwala lepiej wykorzystać czas zwiedzania. Dla grup międzynarodowych zarezerwuj oprowadzanie w odpowiednim języku lub audioprzewodnik.
Ile osób zmieści się na tarasie mediateki? Przyległy do mediateki taras i sama sala multimedialna są przygotowane na wydarzenia do około 50 osób — to zależy jednak od układu (koktajl vs. siedzenia). Zawsze potwierdzaj liczbę z obsługą muzeum.
Jak załatwić catering? Wiele sal muzealnych umożliwia zamówienie cateringu na miejsce lub wprowadzenie zewnętrznego cateringu po uzgodnieniu warunków. Pytaj o ograniczenia dotyczące ustawień gastronomicznych i czasu pracy obsługi.
Czy można organizować wydarzenia wieczorne w Sukiennicach? Tak — przy zachowaniu zasad muzealnych i po wcześniejszej rezerwacji przestrzeni. Muzeum organizuje też własne wydarzenia w wybrane dni (koncerty, „żywe obrazy”, nocne otwarcia), które mogą być atrakcyjnym uzupełnieniem firmowego programu.
Zaproś kuratora na 15-minutowe, „nieformalne” spotkanie podczas koktajlu — krótka rozmowa o jednym obrazie lub ciekawostce potrafi nadać wydarzeniu autentyczność i prestiż.
Zorganizuj mini-sesję fotograficzną z widokiem na Rynek — profesjonalna fotografia grupowa na tle Sukiennic lub z tarasu to doskonały upominek dla uczestników.
Połącz zwiedzanie z krótkim konkursem kreatywnym — np. drużynowe zadanie „odtwórz obraz” z użyciem prostych rekwizytów. Taka zabawa angażuje i tworzy świetny materiał integracyjny (zabawne zdjęcia, które potem można udostępnić firmie).
Jeżeli ten artykuł był dla Ciebie przydatny, udostępnij go znajomym lub na firmowych profilach — pomocne wskazówki oszczędzają czas i pieniądze przy planowaniu eventów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu konkretnego programu incentive w Krakowie — od zwiedzania Sukiennic, przez wynajem sal i tarasów, po wieczorne atrakcje i rezerwacje w lokalach — zapraszam do kontaktu. Przewodniczka Małgorzata Kasprowicz oferuje kompleksowe wsparcie przy organizacji programów dla grup; szczegóły kontaktu znajdziesz na stronie zwiedzaniekrakowa.com.
