Ustal trzy kierunki: integracja zespołu, praca strategiczna i wizerunek. Integracja to krótkie, dobrze poprowadzone aktywności w terenie, praca - 2 bloki po 90 minut w komfortowej sali, wizerunek - kolacja w miejscu z charakterem i spacer, który opowiada miasto w godzinę.
Wpisz cele w harmonogram tak, by każdy punkt miał własny oddech: 15 minut buforu przed i po. Kadrze nie służą sprinty z walizką.
Najspokojniejsze są wieczory od niedzieli do wtorku i poranki w tygodniu. Światło jest miękkie, a sale konferencyjne łatwiej dostępne. Jeśli planujesz rynek i Kazimierz jednego dnia, zacznij wcześnie i zarezerwuj stoliki na lunch dzień wcześniej.
W sezonie wybieraj godziny skrajne: sesja poranna 8:30-10:00, spacer 10:30-12:00, przerwa i praca 15:00-16:30, kolacja 18:30. To układa rytm bez ścisku.
Stradom - złoty środek. Wawel w zasięgu 10-12 minut, Kazimierz tuż za rogiem, a do Rynku przejdziesz przez zieleń Plant. Dla zarządu to idealny kompromis ciszy i bliskości wszystkiego.
Kazimierz - wybitny klimat, świetne kawiarnie i wieczorne światło na bruku. Wybieraj pokoje od dziedzińców i boczne ulice, jeśli planujesz nocne rozmowy przy winie.
Stare Miasto przy Plantach - prestiż i natychmiastowy dostęp do Rynku. Zaplanuj garaż zamiast ulicy i poruszaj się pieszo lub tramwajem.
Podgórze - spokojniej, z widokiem na Wisłę i kładkę Bernatka. Rano czyste powietrze nad bulwarami i 10-15 minut spacerem na Kazimierz.
Dzień 1: przyjazd i szybki check-in, lunch blisko hotelu, blok pracy 90 minut w jasnej sali, spacer Wawel - bulwary - Kazimierz z dwoma przystankami na zdjęcia, kolacja w miejscu z nastrojem, gdzie rozmowa płynie bez podnoszenia głosu.
Dzień 2: poranny espresso walk po Plantach, krótkie podsumowanie w sali 60 minut, wyjazd. Dla chętnych 30 minut na zakupy przy bocznych ulicach Rynku.
Moduł sztuka i fotografia na Kazimierzu albo w nowoczesnej przestrzeni wystawienniczej, połączony z krótkim warsztatem patrzenia na detale. Zespół dostaje świeży język do rozmów strategicznych.
Rejs wieczorny albo krótka sesja muzyczna w kameralnym wnętrzu. Niech to będzie 45-60 minut, nie więcej. Nie wygrywamy długością, tylko jakością światła i dźwięku.
Wybieraj przestrzenie z naturalnym światłem, wentylacją i miękką akustyką. Ustawienie w podkowę dla 10-16 osób, dla większych grup stół konferencyjny plus breakouty po 6-8 osób.
Technika: ekran 86 cali lub projektor 6k lumenów, dwa mikrofony bezprzewodowe, tablica mobilna, szybkie Wi-Fi na hasło drukowane na kartkach. Woda w szklanych karafkach i drobne przekąski co 60 minut.
Jeśli w agendzie są wrażliwe tematy, dopisz NDA do agendy i poproś o zamknięcie sali z kontrolą wejść.
Lotnisko - hotel: najlepszy jest z góry zamówiony transfer w jednym oknie czasowym. Przy większej grupie ustaw dwa busy po 8-12 osób zamiast jednego autokaru - miasto nagradza zwinność.
Wewnątrz centrum poruszaj się pieszo i tramwajem. Trasa Wawel - Kazimierz to przyjemny spacer brzegiem Wisły. Gdy pada, zamień trasę na krótsze przejścia i podjazd o jeden przystanek.
Postaw na trzy dania i dobór win, nie na pięć tzw. przejazdowych porcji. Dwie przystawki do wyboru, danie główne z opcją rybną i mięsną, deser lekki. Dla wege i bez glutenu przygotuj alternatywy, ale niech poziom serwisu będzie identyczny.
Wnętrze liczy się jak kuchnia. Wybieraj miejsca z akustyką, w której rozmowa jest muzyką tła, a nie walką o ostatnie słowo.
Tak, ale krótkimi formatami. 60-minutowy spacer tematyczny po Kazimierzu działa jak wspólny język. Galeria lub synagoga w półcieniu popołudnia porządkuje emocje po intensywnym dniu.
Zamiast długich wykładów wybierz czytanie detali: znak dłoni na macewie, ornament okna, faktura cegły. To przenosi się potem na rozmowy o produkcie i marce.
Poproś z wyprzedzeniem o proformy i dane do faktur. Zbierz w jednym mailu: nazwy firmowe, NIP, adres, liczby uczestników i stawki. Przy kolacji uprzedź o diecie bezglutenowej, wege i alergiach.
Przygotuj jeden PDF dla uczestników z godzinami, mapkami dojść i numerami telefonów. Drugi dokument - dla dostawców z timeline i danymi kontaktowymi. Minimalizujesz pytania, maksymalizujesz spokój.
Mamy cele: integracja, praca, wizerunek - każdy ma swój blok i bufor.
Hotel w Stradomiu, Kazimierzu lub przy Plantach, pokoje od dziedzińca, garaż lub transfer.
Dwa bloki pracy po 90 minut, sala z naturalnym światłem, sprzęt i woda.
Spacer Wawel - bulwary - Kazimierz 60-90 minut, kolacja w miejscu z dobrą akustyką.
Transfer lotnisko - hotel ustawiony, plan B na deszcz i opóźnienia gotowy.
Chcesz, żeby Kraków zagrał w harmonii z agendą zarządu i dał efekt wow bez nerwów. Zarezerwuj zwiedzanie z Małgorzatą Kasprowicz - kliknij i ustal termin już dziś.
